Einführung
Der folgende Text gibt einen Überblick wie CalenGoo bedient wird. Er erklärt die Installation und die vorhandenen Funktionen.
Installation
Wenn CalenGoo zum ersten Mal gestartet wird, muss man sich entweder bei Google Kalender einloggen oder CalenGoo mit den iOS/iCloud Kalendern verwenden.Wenn Sie mit Google Kalender synchronisieren, wird der Synchronisierungsfortschritt in einem Fenster angezeigt. Bei der ersten Synchronisierung müssen alle Termine geladen werden, später nur noch die geänderten. Falls der Download unterbrochen wird, wird er automatisch bei der nächsten Synchronisierung fortgesetzt.
Verwendung
CalenGoo sollte einfach zu bedienen sein, wenn sie sich mit Google Kalendar auskennen. Es verwendet- die selben Farben
- eine ähnliche Darstellung
- die selben Sichtbarkeitseinstellungen der Kalender
- eine rote Linie die die aktuelle Uhrzeit am aktuellen Tag markiert
Um einen Termin zu ändern, tippen Sie ihn doppelt an. Um einen neuen Termin hinzuzufügen, können Sie entweder auf das "+" rechts oben tippen, oder Sie tippen doppelt in einen leeren Bereich des Kalenders oder links auf die Zeitleiste, um für die entsprechende Uhrzeit einen Termin anzulegen.
Offline Modus
Auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, können Sie CalenGoo verwenden, um Ihren Kalender zu betrachten und zu verändern. Die Änderungen werden dann einfach hochgeladen wenn Sie das nächste Mal mit dem Internet verbunden sind und mit CalenGoo synchronisieren. Termine die noch nicht hochgeladen wurden, werden mit einem transparenten Hintergrund dargestellt.
Tagesansicht
Nachdem Sie CalenGoo gestartet haben, sehen Sie normalerweise die Tagesansicht. Um spätere oder vorherige Tage zu sehen, können Sie den Kalender einfach umherschieben, als ob Sie einen Kalender hätten der endlos in beide Richtungen reicht. Unten gibt es einen Knopf, um wieder zum aktuellen Tag zurückzugelangen ("Heute"), zu einem anderen Datum zu springen, die Ansicht zu wechseln oder nach Terminen zu suchen.
Wochenansicht
Die Wochenansicht zeigt eine ganze Woche von Terminen an. Um zur nächsten oder vorherigen Woche zu gelangen, schieben Sie die Woche einfach in die eine oder andere Richtung.
Monatsansicht
Links können Sie CalenGoos Monatsansicht sehen. Sie gibt Ihnen einen guten Überblick über die Termine eines Monats, lässt sich aber auch vergrößern, um Termine besser lesen zu können. Dazu ziehen Sie die Ansicht einfach mit zwei Fingern auseinander, ähnlich wie im Browser auf dem iPhone/iPad. Um zum vorherigen oder nächsten Monat zu gelangen, schieben Sie den Monat einfach in die entsprechende Richtung, ähnlich wie in der Wochenansicht.Der aktuelle Tag wird mit einer roten Zahl markiert.
Um einen bestimmten Tag genauer betrachten zu können, tippen Sie ihn doppelt an, um ihn in der Tagesansicht zu öffnen.
Unter "Optionen", "Darstellung und Bedienung", "Monatsansicht", "Vertikal scrollbar" können Sie die Monatsansicht auch vertikal statt horizontal scrollbar machen.
Listenansicht
Rechts können Sie ein Bild von CalenGoos Listenansicht sehen. Hierbei werden Ihre Termine als Liste in der Farbe des jeweiligen Kalenders dargestellt. Kleine Symbole deuten an, ob es sich um eine Terminserie handelt oder eine Beschreibung oder eine Ortsangabe bei dem entsprechenden Termin vorhanden sind.Suchansicht
Die Suchansicht ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Wörter in Ihrem Kalender zu suchen. Die ersten 200 Termine, die diese Wörter enthalten, werden angezeigt. Einträge, die in Klammern dargestellt werden, bedeuten dass der entsprechende Kalender, der diesen Termin enthält, auf "unsichtbar" gestellt wurde. Um diese sehen zu können, müssen Sie den entsprechenden Kalender entweder in Google Kalender oder unter "Optionen", "Sichtbarkeit/Laden" sichtbar schalten.Termine bearbeiten
Durch doppeltes Antippen eines Termins können Sie den Termin ansehen. Durch anschließendes Antippen des "Bearbeiten" Knopfes können Sie den Termin bearbeiten.Wenn Sie einen Termin bearbeiten können Sie alle wichtigen Felder, die Google Kalender anbietet, eingeben und verändern. Dazu gehören natürlich Titel und Zeit, aber auch Ort, der Kalender zu dem der Termin gehört (und wodurch die Farbe festgelegt wird), Erinnerungen, Teilnehmer und Terminserienregeln. Wenn Sie einen Termin mit einem Ort eingeben, können Sie sich später diesen Ort im iPhone/iPod Kartenprogramm anzeigen lassen.
Sie können auch Termine kopieren. Um einen Termin zu kopieren, öffnen Sie ihn zum Bearbeiten, klicken Sie dann auf den "Kopieren"-Knopf in der unteren Toolbar, verändern Sie dann den Termin (z.B. die Anfangszeit) und speichern Sie ihn. Nun haben Sie eine Kopie Ihres Termins angelegt.
Wenn Sie sich mit jemandem treffen wollen, können Sie die Person als Teilnehmer einladen, oder Sie können den Namen, Adresse, Telefonnummern und E-Mailadressen eines Kontaktes direkt in den Termin kopieren, indem Sie den Aktionsknopf links unten drücken und "Kontaktdaten einsetzen" auswählen.
Aufgaben
Es ist möglich, CalenGoo mit Google Aufgaben zu synchronisieren. Das bedeutet, dass Sie Aufgabenlisten verwalten können, die auch in Google Kalender und Google Mail sichtbar und editierbar sind. In Google Kalender und CalenGoo können Sie Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum ähnlich wie Ganztagestermine am entsprechenden Tag sehen. Zusätzlich können Sie die Aufgaben-Ansicht ein- und ausschalten, indem Sie in Google Kalender links auf "Aufgaben" klicken. Falls das Aufgaben Fenster auf der rechten Seite leer ist, klicken Sie bitte auf das Wort "Aufgaben" in dem blauen Balken oberhalb der Liste. Auf diese Art kann die Liste nämlich ein- und ausgeschaltet werden.Falls Sie diese Funktionen in CalenGoo benutzen wollen, müssen Sie sie zuerst einschalten: Tippen Sie auf "Optionen", "Aufgaben" und schalten Sie Ihr Google Konto ein.Danach tippen Sie bitte auf "Start Sync" in der Tagesansicht, um Ihre Aufgaben herunterzuladen. Nun sollten Sie Ihre Aufgaben in einer extra Ansicht sehen können und Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum sollten in den Kalenderansichten dargestellt werden.
Um Aufgaben hinzuzufügen oder umzusortieren, tippen Sie auf den "Bearbeiten" Knopf rechts oben in der Aufgabenansicht.
Sie können sogar die Einrückung der Aufgaben ändern, indem Sie die Aufgabe horizontal verschieben und sie dadurch zu einer Unteraufgabe oder einer übergeordneten Aufgabe machen.
Sie können Aufgaben als erledigt markieren, indem Sie das Kästchen vor der Aufgabe antippen. Um alle erledigten Aufgaben aus der Liste zu entfernen, tippen Sie bitte auf den "Aufräumen" Knopf links unten.
Drag&Drop
Sie können Termine mittels Drag&Drop kopieren und verschieben: Halten Sie einfach den Termin gedrückt (für eine halbe Sekunde oder länger) um ihn auszuwählen. Danach verschieben Sie ihn auf eine neue Uhrzeit oder einen anderen Tag. Dies funktioniert in der Tages-, Wochen- und Monatsansicht gleichermaßen.Optionen
Über das "Optionen" Menü lässt sich festlegen, welche Kalender geladen und dargestellt werden sollen und es können Darstellungsparameter verändert werden, wie z.B. die Schriftgröße und Darstellungsart.Weitere Informationen
Falls Sie noch nicht alle Funktionen von Google Kalender kennen, können Sie eine entsprechende Anleitung lesen, beispielsweise diese hier:Google Kalender Hilfe
Sie wird Ihnen grundlegende Funktionen, wie das gemeinsame Nutzen von Kalendern mit anderen Leuten, das Einladen anderer Personen zu Terminen und viele andere grundlegende und fortgeschrittene Funktionen erklären.
Des Weiteren sollten Sie sich die Hilfethemen auf der CalenGoo Support Seite anschauen, die Hilfe zu den am häufigsten auftretenden Fragestellungen und Problemen bietet.
Und falls Sie noch weitere Probleme oder Vorschläge haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an calengoo@dgunia.de